1. פרטי המידע האישי הנאספים
אתר זה אוסף את הפרטים הבאים לצורך קבלת פניות.
| סוג | פרטים |
|---|---|
| חובה | שם, פרטי התקשרות, דואר אלקטרוני, אזרחות, סוג הפנייה, מטרת הביקור, האם הוגשה בקשה, נושא · תוכן הפנייה |
| רשות | מדינת המגורים הנוכחית, תאריך היציאה המתוכנן, משך השהייה המתוכנן, מספר הבקשה, היסטוריית סירובים בעבר, קבצים מצורפים |
| נאסף אוטומטית | כתובת IP של הגישה, מועד הגישה, פרטי הדפדפן |
איננו אוספים מספר זהות לאומי, סיסמאות, מספרי כרטיס אשראי או קודי אימות. נא להימנע מהזנת פרטים אלה גם בעת שליחת פנייה.
2. מטרות השימוש במידע האישי
- בדיקת תוכן הפנייה ומתן מענה
- יצירת קשר הנדרשת לטיפול בפנייה, כגון בקשה למסמכים נוספים
- ניתוח סטטיסטי לשיפור השירות (מעובד באופן שאינו מאפשר זיהוי אישי)
3. תקופת השמירה והשימוש
המידע האישי שנאסף מושמד ללא דיחוי לאחר השגת מטרת השימוש. עם זאת, כאשר נדרשת שמירתו על פי הדין הרלוונטי, הוא נשמר למשך אותה תקופה.
4. מסירת מידע אישי לצד שלישי
איננו מוסרים את המידע האישי של המשתמשים לצד שלישי. יוצא מן הכלל הוא מקרה שבו הדבר נדרש על פי חוק.
5. זכויות המשתמש ואופן מימושן
המשתמש רשאי לבקש בכל עת עיון במידע האישי שלו · תיקונו · מחיקתו · הפסקת עיבודו. ניתן להגיש את הבקשה באמצעות יצירת קשר, ולאחר בדיקה ננקוט בפעולה ללא דיחוי.
6. נוהל ואופן השמדת המידע האישי
- קבצים אלקטרוניים: מחיקה לצמיתות באופן שאינו ניתן לשחזור
- מסמכים מודפסים: גריסה או שריפה
7. אמצעים להגנה על המידע האישי
- הצפנת ערוץ ההעברה (HTTPS)
- צמצום הרשאות הגישה למידע האישי וניהול רישומי הגישה
- הגבלת סיומות · גודל הקבצים המצורפים והפרדת מיקום האחסון
8. הממונה על הגנת המידע האישי
פניות בנוגע לעיבוד המידע האישי יש להגיש באמצעות יצירת קשר. שם הממונה ופרטי ההתקשרות יצוינו בסעיף זה לאחר קביעת גורם ההפעלה.
9. שינויים במדיניות
במקרה של שינוי במדיניות זו, תוכן השינוי ומועד תחילת התוקף יפורסמו באתר.
מועד תחילת התוקף: 8 בספטמבר 2026