1. Erhobene personenbezogene Daten
Diese Website erhebt die folgenden Daten, um Anfragen entgegenzunehmen.
| Kategorie | Daten |
|---|---|
| Pflichtangaben | Name, Kontaktnummer, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, Art der Anfrage, Reisezweck, Angabe zu einem bereits gestellten Antrag, Betreff und Inhalt der Anfrage |
| Freiwillige Angaben | derzeitiges Wohnsitzland, geplantes Ausreisedatum, geplante Aufenthaltsdauer, Antragsnummer, frühere Ablehnungen, Dateianhänge |
| Automatisch erhoben | IP-Adresse des Zugriffs, Zugriffszeitpunkt, Browserinformationen |
Nationale Personenkennnummern, Passwörter, Kartennummern und Verifizierungscodes werden nicht erhoben. Bitte geben Sie diese auch bei einer Anfrage nicht an.
2. Zweck der Verarbeitung
- Prüfung der Anfrage und Beantwortung
- Kontaktaufnahme, soweit für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich, etwa zur Anforderung ergänzender Unterlagen
- Statistische Auswertungen zur Verbesserung des Angebots (in einer Form, die keine Identifizierung einzelner Personen zulässt)
3. Speicherdauer und Nutzungszeitraum
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erreichen des Verarbeitungszwecks unverzüglich gelöscht. Ist eine Aufbewahrung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften erforderlich, werden die Daten für den entsprechenden Zeitraum aufbewahrt.
4. Weitergabe an Dritte
Die personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen sind Fälle, in denen eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer und deren Ausübung
Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Entsprechende Anliegen können Sie über Kontakt einreichen; nach Prüfung werden sie unverzüglich umgesetzt.
6. Verfahren und Methoden der Datenlöschung
- Elektronische Dateien: endgültige Löschung auf eine Weise, die eine Wiederherstellung ausschließt
- Ausdrucke: Schreddern oder Verbrennen
7. Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
- Verschlüsselung der Übertragungswege (HTTPS)
- Beschränkung der Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten auf das notwendige Maß und Protokollierung der Zugriffe
- Beschränkung von Dateiformat und Größe der Anhänge sowie getrennte Speicherung
8. Datenschutzbeauftragte Stelle
Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten richten Sie bitte über Kontakt an uns. Die verantwortliche Person und deren Kontaktdaten werden an dieser Stelle angegeben, sobald der Betreiber feststeht.
9. Änderungen dieser Richtlinie
Bei Änderungen dieser Richtlinie werden der Inhalt der Änderung und das Datum des Inkrafttretens auf der Website bekannt gegeben.
Inkrafttreten: 8. September 2026